INFORMATION OM PERSONUPPGIFTSBEHANDLING

Winningtemp är en tjänst vars syfte är att bidra till att skapa delaktighet och transparens i en organisation kring utveckling och välmående. Du som användare kan följa din utveckling och hur denna bidrar till hela organisationen. Tjänsten samlar in och visualiserar realtidsdata som beskriver din upplevelse av ledarskap, meningsfullhet, kontroll och glädje i arbetet. Din arbetsgivare har valt att köpa denna tjänst från winningtemp AB. När du väljer att använda tjänsten Winningtemp kommer vi, winningtemp AB, att få tillgång till dina personuppgifter.

Med benämningarna ”vi, våra, vårt och oss” nedan avses winningtemp AB.

Det är frivilligt att använda tjänsten Winningtemp, och därmed frivilligt att lämna ut dina personuppgifter till winningtemp AB. Om du väljer att använda tjänsten Winningtemp kommer vi att behandla dina personuppgifter på det sätt som framgår av detta dokument samt övrig information som vi kommer att göra tillgänglig för dig.

PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:

Namn:	Winningtemp AB
Organisationsnummer:	556862-3101
Postadress:	Kyrkogatan 20-22, 411 15 Göteborg
E-postadress:	info@winningtemp.se
Telefonnummer:	031-132100

PERSONUPPGIFTER SOM KAN BEHANDLAS

När du använder tjänsten Winningtemp kan winningtemp AB samla in och behandla följande personuppgifter. Observera att alla personuppgifter inte hanteras inom alla organisationer. Vänligen kontakta er systemadministratör för specifik information om vilka av uppgifterna som nyttjas i er organisation.

• Ditt för- och efternamn
• Din e-postadress
• Din födelsedag
• Bilder på dig
• Inloggnings- och användarkontouppgifter
• Datum för din anställning
• Beröm som ges till dig
• Kommentarer som du skriver till aktiviteter och händelser i Winningtemp
• Uppgifter om hur du trivs på arbetsplatsen

ÄNDAMÅL MED BEHANDLINGEN

Uppgifterna behandlas för att du ska kunna logga in och använda tjänsten, för att du ska kunna följa dina framsteg samt för att på gruppnivå mäta hur du och dina medarbetare trivs på er arbetsplats.

RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN

Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är att behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla vår tjänst, samt att behandlingen är nödvändig för att tillgodose tredje parts (din arbetsgivares) berättigade intresse av att tillhandahålla en god arbetsmiljö för sina anställda.

TIDSPERIOD FÖR BEHANDLING OCH LAGRING

Winningtemp AB kommer att behandla och lagra dina personuppgifter så länge du och din arbetsgivare använder tjänsten Winningtemp och under en period om tre månader efter det att din arbetsgivare upphört att använda tjänsten Winningtemp, eller tre månader efter det att du avslutat din anställning hos din arbetsgivare om det sker när din arbetsgivare fortfarande använder tjänsten.

AUTOMATISERAT BESLUTSFATTANDE/PROFILERING

Personuppgiftsbehandling som sker med stöd av winningtemp ABs berättigade intressen enligt denna handling innebär inte att det förekommer automatiserat beslutsfattande eller profilering som påverkar dig juridiskt eller på annat sätt i betydande grad.

BEHANDLING AV TREDJE PART OCH ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER

Vi lämnar även ut dina personuppgifter till våra tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Vi har avtal med våra personuppgiftsbiträden som säkerställer att de behandlar dina personuppgifter i enlighet med detta dokument och våra instruktioner. Som exempel på tredje parter som vi lämnar ut dina personuppgifter till kan nämnas IT bolag som tillhandahåller system vi använder eller support till oss.

Winningtemp och Winningtemps personuppgiftsbiträden behandlar, som huvudregel, dina personuppgifter endast inom EU och EES. Skulle personuppgifter behandlas utanför EU och EES, kommer Winningtemp att vidta åtgärder för att se till att personuppgifterna fortsätter att vara lika skyddade och även vidta de åtgärder som krävs för att på lagligt sätt överföra personuppgifter till länder utanför EU och EES.

ANONYM INFORMATION

Winningtemp AB kommer att samla in och använda all data och information som du lämnar när du använder tjänsten Winningtemp, dock sker all behandling för statistiska ändamål och för utveckling av winningtemp ABs tjänst i anonymiserad form. Notera också att all sådan information som winningtemp AB lämnar ut till din arbetsgivare sker i anonymiserad form.

DINA RÄTTIGHETER

Winningtemp AB kommer endast att behandla dina personuppgifter i enlighet med vad som anges i detta dokument, samt i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Du har rätt att kostnadsfritt efter skriftlig begäran till winningtemp AB, få information om vilka personuppgifter som winningtemp AB har registrerat om dig, samt hur dessa uppgifter används. Du har även rätt att begära att vi rättar eller tar bort felaktiga uppgifter om dig, begära att vi begränsar behandlingen, invända mot vår behandling av dina personuppgifter samt få dina uppgifter utlämnade till dig eller överförda till en annan personuppgiftsansvarig. Vid eventuella frågor angående winningtemp ABs behandling av personuppgifter, invändningar mot behandling, begäran om rättelse eller utlämnande av uppgifter, kontakta oss på ovan angiven adress, telefonnummer eller e-post.

Du har även rätt att inge klagomål avseende winningtemp ABs behandling av dina personuppgifter eller hantering av frågor med koppling till den. Besök www.datainspektionen.se. Sådant klagomål ska du lämna till:

Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm.